為了準確檢測出各種分析數據，及時監控檢測的各個環節，所有的儀器都必須時刻處于正常完好的工作狀態，即便是出了或大或小的故障，也要在最短的時間里查找到原因，排除故障，恢復正常工作。為此，不僅需要專業維修人員及時處理，更需要使用人員和維護人員積極去預防故障的發生。

設備管理規章制度的建立

(1)每臺儀器建立管理檔案：原始資料、維修記錄等;

(2)建立三大規程：日常使用規程、安全使用規程、日常維護規程;

(3)建立完善的儀器專責人制度和大型重點設備的巡點檢等制度，并細化儀器的各類專職人員：

使用人員進行崗前理論和操作培訓，考試合格后可以上崗操作，要對儀器日常工作狀態進行點檢;專責人要掌握儀器工作原理、儀器結構、重點部位等專業知識，負責檢測方法的制定、日常使用管理及維護及儀器的使用開發;

儀器巡檢人員進行儀器巡查，與專責人溝通，及時排查異常與隱患，進行定期保養，要掌握相關的電器、機械等知識;

4)及時采購儀器備品和易損備件

5)定期進行儀器校準與期間核查

6)檢測儀器的完善與補充。

儀器正常運行主要涵蓋以下幾個環節：

1)日常使用;

2)日常維護;

3)儀器的檢定和校準;

4)維修。

雖然前三項主要由設備使用人員或專責人完成，后一項由維修人員完成，但只有儀器維修人員和各使用人員、專責人共同攜起手來，把這四項工作有機結合，把這所有的工作和制度細化滲透入我們每日工作的各個環節中，才能真正達到好的效果。

專人專機負責制

在日常檢測中，與儀器接觸最多的當屬使用人員和儀器專責人，儀器工作狀態的好壞，與使用人員的操作有直接的關系。在儀器使用過程中，不但要求操作人員嚴格按照安全操作規程進行操作，更要求操作人員精心、細致，要做到：

1)使用前，仔細檢查各種條件是否符合要求，有無異常;

2)使用中，注意觀察儀器各種狀態是否良好、正常，需要調整的及時調整，使儀器始終在最佳狀態下工作;

3)使用完畢后，按要求收尾、清掃或吹掃，及關閉儀器。這樣，才能保證檢測數據的穩定、可靠、真實、科學。

在日常使用中，操作人員可能會遇到一些自己不完全了解的異常狀況，此時就要求使用者不要盲目操作，要及時通知專責人或維修人員，以便做出正確判斷并處理，以防引發故障或使故障擴大。

儀器維護

儀器的維護分為定期維護和日常維護，目的都是排查出故障隱患，可以及時采取預防措施，避免故障的發生。

定期維護是固定期限對大型重點設備的徹底維護保養。這一工作一般由維修人員與儀器專責人共同完成，主要工作是對儀器各單元內部元件的工作狀態進行檢查和優化，各動作參數進行核對校準，并檢查各易損件是否完好，對不良和可疑元件進行更換，以及儀器內部積塵的清掃等等。

日常維護是每天對儀器設備的維護檢查，包括每班的點檢和每日的巡檢。每臺儀器的工作要求不盡相同，所以對每臺儀器的點檢內容、項目也不相同，這一工作當班操作者應嚴格按照點檢卡對所用儀器逐項進行仔細檢查。現將所有儀器的共有部分進行簡單介紹：

儀器校準

儀器要投入使用，其各項指標均需合格，這要通過校準后才能確定。儀器的校準都有詳細的規程，要求定期校準。每次維修后，尤其是測量系統維修后，也要進行校準，這項工作是必須進行的，只有校準合格后才能說明這臺儀器可以使用。現在國家認可委要求建立大型分析儀器的期間核查，這項工作的開展，是要在較長的校驗期間內，核查儀器的工作狀態，從而確保其正常運轉。此項工作要求各專責人及時細致地完成，如有異常，及時排查。

及時故障排除

儀器在使用中難免會出現一些異常現象。如是儀器工作條件設置等有誤，專責人應及時檢查，予以調整。如是儀器故障，就要盡快通知專業維修人員或儀器公司售后人員進行。

在維修中，雖說是維修人員在操作，但還是需要專責人的積極配合，共同探討是否在日常使用中存在“習慣性違章操作”，從而導致故障產生。

綜上所述，在分析儀器的使用、維護、校準和維修等工作中，最為重要的就是使用和維護，只有維修人員與各專責人以及各位操作人員都精心對待，就一定能把儀器的故障率降至最低，從而配合檢測實驗室圓滿完成各項檢測任務，為實驗室的全面發展打下更加堅實的基礎。